Innsyn og offentlig journal

Offentlig journal, også kalt postliste, er en oversikt over post til og fra kommunen, som føres i kommunens saksarkivsystem.

Lillesand kommune nettpubliserer sine offentlige saksdokumenter i fulltekst på den offentlige postlisten. Postlisten publiseres vanligvis med noen dagers forsinkelse; så snart arkivtjenesten har foretatt sin kvalitetssikring.

Kommunen har ingen plikt til å nettpublisere dokumenter og har en bevisst holdning til hva som publiseres og hvilke konsekvenser dette kan få for den enkelte.

Elevmapper, barnemapper, personalmapper, mobbesaker og andre saker som er taushetsbelagt publiseres ikke på den offentlige postlisten. Les mer om innsyn.

Postlister og søkemulighet

Dokumenter i postlista som ikke er skjermet i henhold til offentlighetsloven, kan åpnes og leses i fulltekst. Bruker du søkefunksjonen i innsynsløsningen uten å finne saken din, kan det ha flere årsaker.

Hovedregelen er at du får treff på dokumenter som er under ett år gamle. Unntaket er byggesaker og plansaker hvor dokumentene ligger på innsyn i 2260 dager. Politiske møter har ingen begrensning i publiseringstid.

Avsender/mottaker informasjonen skjermes etter 1 år på grunn av personvernhensyn. Det vil altså ikke være mulig å kunne søke på navn lenger enn 1 år tilbake i tid.

Det er noen dokumenter som etter en vurdering ikke blir publisert på vår digitale postliste, selv om de er offentlige. Disse dokumentene er merket med Ikke publisert (IP) i postlista; et eksempel er dokumenter som inneholder fødselsnummer (11 siffer).

I dag administreres endel av våre tjenester av Birkenes kommune. Dette gjelder tjenester knyttet til oppmåling og geodata, eiendomsskatt, skog- og jordbruk, og miljøforvaltning. Hvis du som innbygger i Lillesand kommune har en sak knyttet til disse tjenestene, så vil du finne saken på Innsyn på hjemmesiden til Birkenes kommune.

Postlisten i Lillesand kommune - for alle andre saker/ saksdokumenter

Postlisten i Birkenes kommune - for dokumenter i dine saker knyttet til oppmåling og geodata, eiendomsskatt, skog- og jordbruk, og miljøforvaltning.

Innsyn og innsynsrett

Les mer her.

Postlister for andre fagsystemer

Postlister for dokumenter som blir registrert i andre fagsystem enn vårt saksarkivssystem ligger ikke på Innsyn. Eksempler på avdelinger som bruker slike fagsystemer er omsorg, sosial, barnevern og flyktningtjenesten.

Kontakt aktuell fagavdeling hvis du ønsker å få tilsendt postlista. De fleste dokumentene på disse postlistene vil være unntatt offentlighet.

Aktuelt lovverk

Akrivloven
Forvaltningslovforskriften
eForvaltningsforskriften
Offentleglova
Offentlegforskrifta
Personopplysningsloven

Lenker
- Postliste for Birkenes kommune
- Postliste for Lillesand kommune

Kontakt

Du kan be om innsyn i dokumenter som du ikke klarer å søke opp selv. Dette gjelder både dokumenter som er merket med IP (se over) og i dokumenter som er unntatt offentlighet. Du har også rett til å få tilgang til dokumenter der du er part i saken (partsinnsyn).

I henhold til personvernlovgivningen har du som regel rett til innsyn i de personopplysningene som vi behandler om deg. Du kan henvende deg til hvilken som helst av våre virksomheter og be om å få vite hva slags opplysninger de har om deg, hva de skal brukes til, og hvor de er innhentet fra. Dette gjelder så vel elektroniske som manuelle registre. Du skal få svar innen 30 dager. Du har mulighet å klage på evt. avslag på innsyn.

Meroffentlighetsprinsippet er lovpålagt og betyr at ved innsynsforespørsler skal virkesomheten vurdere om dokumenter som kan unntas i hehold til lov, likevel kan utleveres. Konsekvensen kan være at kommunen må sladde taushetsbelagte opplysninger før utlevering.

Send innsynsbegjæringer til postmottak@lillesand.kommune.no.
Oppgi så presist som mulig hvilke dokumenter du ønsker innsyn i.
Vennligst opplys om du er part i saken, da har du større innsynsrett.

Kommunen skal behandle krav om innsyn så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen én til tre arbeidsdager.

Den som har fått avslag på innsynskrav kan innen tre uker kreve nærmere begrunnelse eventuelt klage på avslaget til Statsforvalteren.
Klagen skal sendes til Lillesand kommune, som behandler den og videresender klage til Statsforvalteren, dersom vedtak om avslag opprettholdes.

Skrevet av Cecilia Olweus

Søk

Postlister og søkemulighet

Innsyn og innsynsrett

Postlister for andre fagsystemer

Aktuelt lovverk

Kontakt